Esta es una traducción. Si hay diferencias, la versión en inglés es la oficial. Read in English
Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Revíselo con atención.
Adaptive Home Health, LLC se compromete a proteger la confidencialidad de la información médica de sus pacientes. Este Aviso de prácticas de privacidad ("Aviso") describe cómo podemos usar y divulgar su información médica y cuáles son sus derechos sobre su información médica. Le damos este Aviso de acuerdo con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act) y sus reglamentos de aplicación ("HIPAA").
NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Estamos obligados a (i) mantener la privacidad de su información médica según lo exige la ley; (ii) darle este Aviso, que explica nuestras obligaciones legales y nuestras prácticas de privacidad con respecto a su información médica; (iii) cumplir los términos de este Aviso; y (iv) notificarle después de una violación de la seguridad de su información médica que no esté protegida de acuerdo con ciertas normas de seguridad.
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer que las disposiciones del nuevo Aviso se apliquen a toda la información médica que mantenemos. Si cambiamos los términos de este Aviso, el Aviso revisado estará disponible si lo pide y se publicará en nuestra oficina. Puede obtener copias del Aviso vigente comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad.
USOS Y DIVULGACIONES SIN SU AUTORIZACIÓN
Las siguientes categorías describen distintas formas en que usamos y divulgamos la información médica. Para cada categoría de usos o divulgaciones, explicaremos lo que queremos decir y trataremos de dar un ejemplo. No se mencionan todos los usos o divulgaciones de cada categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información médica entran en alguna de las categorías.
Tratamiento:
Podemos usar y divulgar su información médica para brindar, coordinar o administrar su tratamiento, su atención médica u otros servicios relacionados. Por ejemplo, podemos divulgar información médica sobre usted a su médico de atención primaria o a otro proveedor que participe en su atención. También podemos usar su información médica para recordarle una cita próxima.
Pago:
Podemos usar y divulgar su información médica según sea necesario para facturar u obtener el pago por el tratamiento y los servicios prestados. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su plan de salud para saber si autorizará el pago de nuestros servicios o para determinar el monto de su copago o coseguro.
Operaciones de atención médica:
Podemos usar o divulgar su información médica para llevar a cabo nuestras actividades comerciales generales o ciertas actividades comerciales. Estas actividades incluyen, entre otras, capacitación y educación; actividades de evaluación y mejora de la calidad; gestión de riesgos; gestión de reclamaciones; asesoría legal; licencias; y otras actividades de planificación del negocio. Por ejemplo, podemos usar su información médica para evaluar la calidad de la atención que brindamos.
Familiares y amigos:
Podemos divulgar su información médica a un familiar o amigo que participe en su atención médica o a alguien que ayude a pagar su atención. También podemos usar o divulgar su información médica para notificar (o ayudar a notificar) a un familiar, a un representante legalmente autorizado o a otra persona responsable de su atención sobre su ubicación, su estado general o su muerte. Si usted es menor de edad, podemos dar su información médica a sus padres o tutores legales cuando la ley federal y la ley estatal aplicable nos lo permitan o nos lo exijan.
Terceros:
Podemos divulgar su información médica a terceros con los que tenemos contrato para que presten servicios en nuestro nombre. Si divulgamos su información a estas entidades, tendremos un acuerdo con ellas para proteger su información. Algunos ejemplos de estos terceros son, entre otros, agencias de acreditación, consultores de administración, revisores de control de calidad, agencias de cobranza, servicios de transcripción, etc.
Cuando lo exige la ley:
Podemos usar o divulgar su información médica en la medida en que la ley exija ese uso o divulgación. Todo uso o divulgación de este tipo se hará de acuerdo con la ley y se limitará a lo que la ley exija.
Actividades de salud pública:
Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública. Por lo general, estas actividades incluyen lo siguiente:
- Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
- Reportar abuso o negligencia de menores
- Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos
- Avisar a las personas sobre retiros del mercado de productos que puedan estar usando
- Avisar a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición
- Avisar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando la ley lo exija de otra manera.
Actividades de supervisión de la salud:
Podemos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías; investigaciones, procedimientos o acciones; inspecciones; y acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada del sistema de atención médica, de los programas del gobierno y del cumplimiento de las leyes aplicables.
Autoridades encargadas de hacer cumplir la ley:
Podemos divulgar su información médica a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley en circunstancias muy limitadas, por ejemplo, para identificar o localizar a sospechosos, fugitivos, testigos o víctimas de un delito, para reportar muertes causadas por un delito y para reportar delitos que ocurran en nuestras instalaciones.
Procedimientos judiciales y administrativos:
Podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo, según lo autorice expresamente esa orden.
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad:
Podemos usar o divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o para la salud y seguridad del público o de otra persona. Cualquier divulgación se haría solo a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza de daño.
Ayuda en casos de desastre:
Podemos usar o divulgar su información médica a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en las labores de ayuda en casos de desastre. Es posible que tenga la oportunidad de oponerse, a menos que eso impida nuestra capacidad de responder a circunstancias de emergencia.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias:
Podemos divulgar información médica, de acuerdo con la ley aplicable, a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias solo en la medida necesaria para ayudarles a cumplir con sus funciones.
Donación de órganos y tejidos:
Podemos divulgar información médica, de acuerdo con la ley aplicable, a organizaciones que se encargan de la donación o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, solo en la medida necesaria para ayudar a facilitar la donación o el trasplante de órganos o tejidos.
Investigación:
En ciertas circunstancias, también podemos usar y divulgar información sobre usted con fines de investigación. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación a través de un comité apropiado.
Compensación de trabajadores:
Podemos divulgar su información médica según lo autorice la ley para cumplir con las leyes de compensación de trabajadores (workers' compensation) y otros programas similares establecidos por la ley.
Fines militares, de veteranos, de seguridad nacional y otros fines del gobierno:
Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos dar su información médica según lo exijan las autoridades del mando militar o al Departamento de Asuntos de Veteranos. También podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados con fines de inteligencia y seguridad nacional, en la medida que lo autorice la ley.
Instituciones correccionales:
Si usted es o pasa a ser recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un agente de la ley, podemos divulgar a la institución o al agente de la ley la información necesaria para brindarle servicios de salud, para su salud y seguridad, para la salud y seguridad de otras personas y de los agentes de la ley en las instalaciones de la institución, y para la administración y el mantenimiento de la seguridad, la protección y el buen orden de la institución.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Si queremos usar o divulgar su información médica para un fin que no se menciona en este Aviso, le pediremos su autorización. Algunos ejemplos específicos de usos y divulgaciones de información médica que requieren su autorización son: (i) la mayoría de los usos y divulgaciones de su información médica con fines de mercadeo; (ii) las divulgaciones de su información médica que constituyen una venta de su información médica; y (iii) la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia (notas privadas de un profesional de salud mental que se guardan separadas del expediente médico). Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado con base en su autorización.
No podemos usar ni divulgar la información de salud contenida en los registros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias que hayamos recibido de programas de trastornos por uso de sustancias sujetos a la Parte 2 del Título 42 del Código de Reglamentos Federales (42 C.F.R. Part 2, "Parte 2"), incluida la información contenida en comunicaciones que hayamos recibido de esos programas y que transmitan el contenido de esos registros, en respuesta a una solicitud de los registros relacionada con un procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en contra de usted, a menos que primero hayamos recibido su consentimiento previo por escrito o una orden judicial acompañada de una citación (subpoena) obtenida de acuerdo con los requisitos de la Parte 2 que nos obligue a divulgar esa información. No podemos usar ni divulgar ninguna información de salud contenida en registros de trastornos por uso de sustancias de la Parte 2 con fines de recaudación de fondos, a menos que primero le demos una oportunidad clara y visible de elegir no recibir esas comunicaciones de recaudación de fondos.
SUS DERECHOS SOBRE SU INFORMACIÓN MÉDICA
Inspeccionar u obtener una copia de su información médica.
Usted tiene derecho a inspeccionar u obtener una copia de su información médica que se mantiene en un conjunto designado de registros. Si mantenemos su información médica de forma electrónica, puede obtener una copia electrónica de la información o pedirnos que la enviemos a una persona u organización que usted indique. Para pedir inspeccionar u obtener una copia de su información médica, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Si pide una copia (en papel o electrónica) de su información médica, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.
Pedir una restricción de ciertos usos y divulgaciones de su información médica.
Usted tiene derecho a pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Aunque consideraremos su solicitud, solo estamos obligados a aceptar restringir una divulgación a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica (pero no de tratamiento) si la información se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica que se nos haya pagado en su totalidad de su bolsillo. Si aceptamos una restricción, no usaremos ni divulgaremos su información médica en violación de esa restricción, a menos que sea necesaria para dar tratamiento de emergencia. No aceptaremos restricciones a usos o divulgaciones de información médica que la ley exija o que sean necesarios para administrar nuestro negocio. Para pedir una restricción, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
Pedir comunicaciones confidenciales.
Usted tiene derecho a pedir que nos comuniquemos con usted de cierta forma o en cierto lugar. Por ejemplo, puede pedir que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo postal. Para pedir una comunicación confidencial de su información médica, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad en la que indique cómo o cuándo quiere que nos comuniquemos con usted. No le pediremos que explique el motivo de su solicitud. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
Pedir una enmienda a su información médica.
Si cree que alguna información de su expediente médico es incorrecta o que falta información importante, puede pedir que enmendemos la información existente. Para pedir esa enmienda, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
Pedir un informe de ciertas divulgaciones.
Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información médica. Para pedir un informe, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. El primer informe que pida dentro de un periodo de 12 meses será gratuito. Podemos cobrarle por cualquier solicitud adicional dentro de ese mismo periodo de 12 meses.
Obtener una copia en papel de este Aviso.
Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso si la pide, aunque haya aceptado recibir este Aviso de forma electrónica. Para obtener una copia en papel de este Aviso, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad.
LEY ESTATAL
No usaremos ni compartiremos su información si la ley estatal lo prohíbe. Algunos estados tienen leyes más estrictas que los reglamentos federales de privacidad, como las leyes que protegen la información sobre el VIH/SIDA o la información de salud mental. Si una ley estatal se aplica a nosotros y es más estricta o pone límites a las formas en que podemos usar o compartir su información de salud, cumpliremos la ley estatal. Si quiere saber más sobre las leyes estatales aplicables, pregunte a nuestro Oficial de Privacidad.
PREGUNTAS, INQUIETUDES O QUEJAS
Si tiene preguntas o quiere más información sobre este Aviso o sobre cómo ejercer sus derechos sobre su información médica, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad por correo postal a: Privacy Officer, Adaptive Home Health, 1410 E. Renner Rd., Richardson Tx, 75082, o por correo electrónico a privacy@adaptivehh.com.
Si cree que se violaron sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante la Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights): Centralized Case Management Operations, U.S. Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue, S.W., Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201, o en OCRComplaint@hhs.gov. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
Vigente desde: 9 de enero de 2026
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